Microsoft待办事项审核和评级

借助其任务管理应用程序“待办事项”,Microsoft将自己推向了困境。 这是发生了什么事。 该公司早在2015年就购买了一款出色且备受喜爱的待办应用程序Wunderlist。微软宣布将永久终止Wunderlist,但在将Wunderlist的所有最佳功能重建为可替代它的新应用程序中之前,都没有。 该应用程序是Microsoft To-Do。 从公司收购Wunderlist到发布To-Do的时间,已经过去了大约两年时间,但是To-Do甚至还没有接近完成。 再过了两年,待办事项与最佳待办事项清单应用程序仍然不一致。 待办事项足以满足基本的生产力需求,但功能却不如Wunderlist(Microsoft为安全起见而对其进行更新)和许多其他竞争性应用程序那样丰富。

因此,微软切断了每个人都喜欢的应用程序的范围,并创建了一个半生半熟的替代方案。 可以做一个很棒的应用程序吗? 它肯定有潜力。 人们正在等待的是与其他Microsoft Office应用程序的完全紧密集成。 但是,按照目前的速度发展,要实现“待办事项”在2015年Wunderlist的地位还需要几年的时间,与此同时,其他待办事项列表应用也越来越好。 它并没有令人信服的理由。

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既然您已经了解了To-Do的历史,那么让我们更详细地了解Todo的功能,可用性以及如何衡量市场上最好的To-Do应用 和Asana。

Microsoft To-Do是免费的,要获得该应用程序,您需要某种类型的Microsoft帐户,例如由Microsoft或Skype凭据运行的企业或学校电子邮件。 该应用程序可用于Android,iOS,macOS,Windows 10和网络。 我已经尝试了所有应用程序,其中一些比其他应用程序更成功。

登录帐户并选择设置Microsoft To-Do之后,您将可以创建其他列表来组织任务。

待办事项的界面看起来与许多其他任务管理应用程序相似,左侧的导航栏显示用于查看任务的不同选项,中间的任务本身,以及右侧的可用其他信息。

在左栏中,除了过滤器之外,还具有要创建的任务列表。 您可以创建称为“个人列表”,“工作列表”或“购物列表”的列表。 在列表上方,您有一些充当过滤器的视图。 您不能创建或自定义视图; 他们来预装。

第一个视图是“我的一天”,它显示了今天到期的所有任务。 下一个视图“重要”,显示了已添加星号的所有任务。 已计划显示正在运行的任务选项卡以及即将到期的日期。 最后,还有任务,可能应该将其称为收件箱或其他名称,因为它完全令人困惑。 这是您记下并存储任务的默认位置,直到您有时间将它们分类到适当的列表中为止。

与任何中途任务管理应用程序一样,您可以在任务中添加细节,例如截止日期,提醒,附件(每个任务限制为25MB),注释和子任务(称为“步骤”)。 当您选择截止日期时,尽管可以为提醒添加时间,但是您无法添加时间。 您可以通过从菜单中设置重复任务来创建重复任务,但是您不能使用自然语言(“今天”,“每隔一个星期五”)来键入重复任务,就像在Todoist中那样。 您可以在任务中加一个星号以将其标记为重要,但是没有重要性或优先级的等级,例如在其他许多应用程序中发现的低,中,高。

待办事项使用与Wunderlist相同的方法来提供标签,这并不复杂。 要添加标签,请在任务名称字段中的任何单词之前键入#符号。 您可以单击标签或在搜索栏中进行搜索,然后拉出使用该标签的所有任务的列表。 您没有得到的是您创建的标签的完整列表,我认为它应该显示在左侧栏中。 当然,您也不能使用标签进行高级搜索,这是错失的机会。 在Todoist中,您可以进行高级搜索查询,例如“显示所有标记了电话并具有高优先级的任务”,然后将查询另存为过滤器,以便您可以随时提取结果。

如前所述,您可以将子任务添加到任务中,该任务由To-Do调用。 步骤只不过是一个轻量级的清单。 您不能在步骤中添加任何细节。 他们不能有截止日期或受让人或附件。 如果子任务对您很重要,最好知道Todoist和Asana不仅包括它们,而且赋予它们与您创建的任何其他任务相同的权重。

就目前而言,待办事项在某种程度上支持协作。 您可以邀请人们通过邀请电子邮件加入任何列表,也可以给他们一个指向列表的链接,但是他们必须拥有或创建一个待办事项帐户才能看到它。 待办事项当前没有任何选项可用于以仅查看方式共享任务列表或导出任务列表以供其他人查看。

待办事项与其他待办事项应用程序的不同之处在于它归Microsoft所有。 长期的承诺是,To-Do有一天将与其他Microsoft应用紧密结合。 现在还没有,我不会告诉您我认为这将如何解决,而是让人们根据Microsoft集成应用程序的历史对自己应该有什么样的期望下定决心。

待办事项的最新功能之一是它与Outlook之间的集成,可让您在Outlook中标记电子邮件并将其作为任务显示在待办事项中。 但是,只有在满足大量条件时,它才有效。 您必须具有Microsoft工作或学校帐户,并且必须仅通过Web或Windows应用程序使用“待办事项”。 此外,只会显示前两周中最新标记的十封电子邮件,因此您必须限制使用此功能的数量才能起作用。 这听起来似乎并不诱人。

一段时间以来,待办事项已与Outlook Tasks集成在一起。 您可以将Outlook Tasks同步到Microsoft To-Do,也可以从任何应用程序版本的To-Do管理它们。 我认为,如果Outlook Tasks已经是必不可少的应用程序,并且您想在移动设备上访问您的信息,那将是有益的,尽管如果您生活了这么长的时间却没有在手机上看到任务列表,这对您来说很不好。

建议功能是唯一的功能,但实际上并非如此。 仅在某些版本的应用程序中可用。 例如,它在iOS应用中,但不在macOS中。 无论如何,您都单击一个灯泡图标,Microsoft To-Do根据您按时完成任务的历史记录,建议任务添加到您的一天或重新安排以备以后使用。 当我尝试使用它时,并没有给我留下深刻的印象,尽管它应该会随着您使用该应用程序的次数的增加而改善。 例如,我的建议是今天要做更多的任务,即使我已经有很多任务了。 Todoist具有类似的功能,似乎更有用。 它会根据您的任务完成历史和今天的菜盘,建议您在错过任务截止日期时如何重新安排任务。

鉴于市场上还有许多其他出色的任务管理应用程序,我很难提出一个理由,即任何人都应该立即采用Microsoft To-Do并等待其改进。 不算太差; 很好...很好。 待办事项让您感到半生不熟,而且我不认为微软会掩盖这一事实。 该公司一直透明地说,它试图使To-Do像Wunderlist一样出色,具有所有相同的功能,再加上一些功能,并与其他Microsoft应用程序紧密集成。 这是一个很高的要求。 如果您是To-Do的早期采用者,我可以想象仍然等待基本功能(例如用于组织列表和子任务详细信息的文件夹)会多么令人沮丧。

如果您需要出色的待办应用程序,我强烈建议您使用Todoist Premium和Asana。 对于个人任务管理,我更喜欢Todoist,对于更复杂的小组项目,我更喜欢Asana。 两者功能强大,不会让您等待多年的关键功能。

底线:微软为待办事项添加了更多功能,但生产力工具仍然落后于竞争对手。 该应用程序具有潜力,但是在待办事项列表应用程序中还有许多更好的选择。

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