并发费用审查和评级

2014年,Concur Technologies被SAP收购。 因此,其旅行和支出解决方案集现在称为SAP Concur,其面向中小型企业(SMB)的支出产品称为Concur Expense。 定价很大程度上取决于您的需求。 标准版每份报告的起价为8美元(大致基于每月大约250笔交易)。 软件即服务(SaaS)费用跟踪和管理应用程序为其进入价格点提供了一套全面的功能,包括费用报告的创建和批准,策略强化,收据捕获,个人和公司卡集成以及预定义的报告 。

有许多可选服务(例如高级报告和与第三方服务的集成)和面向中型公司的专业版。 尽管“编辑选择证明”,“认证”和“ Rydoo”具有相当强大的功能集,并具有更高的定价透明度,但对于中小企业发展为企业或在受支持国家/地区开展国际业务的中小企业来说,“一致费用”是一个不错的选择。

如上所述,每个报告的一致价格为每份报告8美元。 组织首次购买Concur的SaaS产品的最低费用约为每年994美元或每月82.90美元,这对于功能与Concur Expense一样的功能产品而言并不算合理,尤其是考虑到没有安装成本。 其他产品(例如Certify)收取1,500美元或更高的安装费。

同意,请设置一个测试帐户。 在“个人信息”下,我们添加了自己的电子邮件地址以用于费用和报告通知。 Concur向我们发送了一封电子邮件,以验证其安全性。 在费用信息下,我们指定了报销货币,并增加了一名二级虚拟经理作为报告的批准人。 我们还验证了测试人员的电子邮件地址,以便我们可以将参与供应商的电子收据直接发送到我们的帐户,在该帐户中收集它们并将其映射到费用报告中。 因为没有数据输入,也没有纸质收据可以与我们的费用报告一起提交,所以节省了很多时间。

最近重新设计的应用程序的移动设置就像Certify或Abacus一样容易。 SAP Concur移动应用程序可用于iPhone,Android,Blackberry和Windows Phone。 注意:虽然ExpenseIt应用仍可下载,但主要是为了方便现有用户使用,最终他们将被移至较新的应用。 新用户可能不应该去理会它。

当我们第一次启动Concur Android应用程序时,我们立即知道这是一个商业应用程序。 我们被叫停了,并告知该应用需要在设备上进行屏幕锁定以确保适当的安全。

该移动应用程序具有干净的界面,其中包含多个类别,具体取决于您是谁以及公司使用的功能。 它们可以包括旅行(用于Concur的旅行服务),费用(您的费用清单),费用报告,批准,请求(授权)和预算等类别。 要增加费用,请点击屏幕底部的摄像头(有些令人困惑,它被标记为ExpenseIt),然后为收据拍照。 然后通过光学字符识别(OCR)进行翻译。 我们尝试了三张收据。 所有这些都花了不到一分钟的时间才能准确扫描。

我们还通过电子邮件发送了来自两家不同酒店的更复杂的收据。 输入了一张收据,其中列出了其中一项支出(酒店税)。 但是,我们设法纠正了费用,以便将全部金额都考虑在内。 由于酒店已将其列为已付款,因此输入了另一张收据,费用为$ 0。 这也是手动纠正的。

Concur允许您手动创建费用或计算里程的三种方式之一:通过手动输入您开始和结束的地址,使用GPS或安排应用程序在特定时间内捕获里程。 组织能力的这种细节水平在其最佳竞争中得到了体现,例如Expensify。

完成后,您可以将费用移动到报表(可以通过称为“费用助手”的功能自动生成)。 该软件会标记任何问题。 然后,您将报告提交批准。 公司卡收取的费用将自动与所列收据匹配。 需要批准报告的经理也可以从移动应用程序中完成报告。

在撰写本文时,Concur的Web界面正在接受全面检查。 新设计应在今年年底或2019年初对所有用户可用。当前界面提供了您期望的,经验丰富的,功能齐全的产品。 顶部标题上方是用于Concur各种应用程序的单独下拉菜单,包括Travel(如果使用),Expense及其应用程序中心。 用户最右侧的下拉菜单和帮助链接位于右上角。 App Center是一个非常酷的页面,其中包含针对Concur进行了优化的疯狂创新应用程序,以协助用户进行差旅和费用报告。 我本可以花几个小时在这些应用程序中闲逛。 这只是Concur交付价值以支持其价格点的示例之一。

我们创建了两个帐户来测试Concur:一个用于虚构的员工,一个用于经理。 后者可以批准报告。 从单个员工的角度来看,Concur Expense允许我们自定义一些首选项设置。 我们配置了电子邮件通知,以在已提交费用报告的状态更改,何时提交费用报告或新的公司卡交易掉入我的帐户时发送。 我们喜欢它可以选择一个代表来代表我们在应用程序内执行操作的选项。 Concur可以存储所需的七年时间(如果不更长)的数据,以满足客户IRS审核规则。

如果您使用Concur Travel,则来自该应用程序的所有数据,包括酒店,航空旅行费用,公司卡费用都将直接输入到Concur。 被SAP收购的Concur,使客户可以通过围绕SAP文件结构创建的预构建连接器模板访问SAP解决方案。 它可以确保在SAP解决方案中准确地将Concur中捕获的费用相关数据发布到SAP解决方案中,这意味着Concur现在在中型和大型企业市场中拥有牢固的立足点。

Concurr Expense与ExpensePath一样易于使用,但比Abacus,Certify或Rydoo涉及更多。 如果您花时间设置个人资料,则可以加快建立费用报告的经验。 移动图像OCR捕获应用程序极大地提高了图像质量,并减少了完成费用报告所需的击键次数,从而改善了整体体验。

自从上次审核该产品以来,移动应用程序ExpenseIt就与Concur Expense集成在一起,使此过程比以前更加简单。 当最终用户一起经历时,该产品将提供所有必需品,费用跟踪解决方案应有的更多。

Concur Expense是一种更适合SMB的解决方案,该SMB至少有10-15名员工或以上的员工正在提交费用报告。 一旦重新设计了网站,它的质量就可能与我们的编辑选择证书和Rydoo媲美。

底线:并发费用是一种可靠且成熟的费用跟踪解决方案,现已成为SAP的一部分。 尽管这使其更适合大型组织,但该产品在易用性和定价方面仍然存在一些困难。

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